Cách gửi thiệp cưới chuẩn mới nhất năm 2024

Khi chuẩn bị cho một đám cưới, việc gửi thiệp cưới là bước không thể thiếu. Đây không chỉ là thông báo về sự kiện mà còn thể hiện sự tôn trọng, lịch sự của cô dâu chú rể đối với khách mời. Tuy nhiên, để gửi thiệp cưới sao cho đúng cách, lịch sự và hiệu quả không phải ai cũng nắm rõ. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách gửi thiệp cưới đúng chuẩn từ thời gian, cách thức cho đến các lưu ý cần thiết.

1. Thời gian lý tưởng để gửi thiệp cưới

Một trong những yếu tố quan trọng nhất khi gửi thiệp cưới là thời gian. Gửi thiệp quá sớm có thể khiến khách mời quên mất, trong khi gửi quá muộn lại gây bất tiện cho họ trong việc sắp xếp lịch trình. Vậy thời gian lý tưởng để gửi thiệp cưới là bao lâu trước ngày cưới?

+ Khách mời ở gần: Đối với khách mời ở trong thành phố hoặc khu vực lân cận, bạn nên gửi thiệp trước ít nhất 4-6 tuần. Khoảng thời gian này đủ để họ sắp xếp công việc và tham dự buổi tiệc.

+ Khách mời ở xa: Đối với những khách mời phải di chuyển xa hoặc từ nước ngoài, bạn nên gửi thiệp trước 6-8 tuần. Điều này giúp họ có thời gian chuẩn bị vé máy bay, chỗ ở và các phương tiện đi lại cần thiết.

+ Ngày lễ hoặc đám cưới tổ chức vào thời gian bận rộn: Nếu đám cưới của bạn diễn ra vào mùa lễ tết hoặc các dịp bận rộn trong năm, hãy cân nhắc gửi thiệp cưới sớm hơn, từ 8-10 tuần để đảm bảo khách mời có thể tham dự.

Đọc thêm bài viết này: Khám phá các loại bút viết thiệp cưới đẹp

2. Chọn phương thức gửi thiệp cưới phù hợp

Có nhiều cách để gửi thiệp cưới, mỗi phương thức đều có những ưu và nhược điểm riêng. Dưới đây là những phương thức phổ biến bạn có thể lựa chọn.

Gửi thiệp cưới trực tiếp

Đây là cách được nhiều người lựa chọn để gửi thiệp cưới. Gửi thiệp cưới trực tiếp thể hiện sự trân trọng của cô dâu chú rể với khách mời, đồng thời giúp bạn có thể nói lời mời miệng và cảm ơn họ ngay tại thời điểm trao thiệp.

+ Ưu điểm: Tạo ấn tượng tốt, khách mời cảm nhận được sự quan tâm và chân thành của bạn.

+ Nhược điểm: Mất nhiều thời gian, nhất là với những khách mời ở xa, thường xót thiệp

Gửi thiệp cưới qua bưu điện

Đây là cách gửi thiệp mời ở một số nơi, nhưng không phổ biến khi bạn có nhiều khách mời ở xa hoặc không thể gặp mặt trực tiếp. Gửi thiệp cưới qua bưu điện cần đảm bảo thiệp được gửi đến đúng người và đúng thời gian.

+ Ưu điểm: Tiết kiệm thời gian cho những khách mời ở xa, đảm bảo thiệp cưới đến tận tay.

+ Nhược điểm: Rủi ro thất lạc thiệp nếu không cẩn thận. Bạn cũng nên gửi kèm một tin nhắn hoặc cuộc gọi thông báo để khách mời nhận được thiệp đúng thời gian.

Gửi thiệp cưới online

Với sự phát triển của công nghệ, gửi thiệp cưới online đang dần trở nên phổ biến. Đây là phương thức được nhiều bạn trẻ yêu thích bởi sự tiện lợi và nhanh chóng của cách này/ 

+ Ưu điểm: Nhanh chóng, không tốn kém chi phí in ấn và vận chuyển. Bạn có thể theo dõi dễ dàng số lượng khách đã nhận và phản hồi.

+ Nhược điểm: Thiếu sự trang trọng và có thể không phù hợp với những khách mời lớn tuổi hoặc ít sử dụng công nghệ.

Đọc thêm bài viết: Thiệp cưới điện tử là gì? Lưu ý khi sử dụng

3. Lưu ý khi gửi thiệp cưới

Khi gửi thiệp cưới, có một số điều bạn cần chú ý để tránh những sai sót không đáng có và đảm bảo thông điệp được truyền đạt đúng.

Kiểm tra danh sách khách mời

Trước khi gửi thiệp cưới, hãy kiểm tra lại danh sách khách mời để đảm bảo không bỏ sót ai. Điều này đặc biệt quan trọng nếu bạn có nhiều khách mời và danh sách dài. Hãy chắc chắn rằng tên, địa chỉ và thông tin liên hệ của khách mời đều chính xác.

Xác nhận lại thông tin trên thiệp cưới

Đảm bảo rằng thông tin trên thiệp cưới được in đúng, rõ ràng và không có sai sót. Những thông tin quan trọng như tên cô dâu chú rể, địa điểm, thời gian và các yêu cầu đặc biệt cần được trình bày một cách dễ hiểu. Nếu có bất kỳ chi tiết nào bị sai, khách mời có thể gặp khó khăn trong việc sắp xếp thời gian và địa điểm.

Đọc thêm bài viết này: Một số lỗi sai phổ biến khi in thiệp cưới

Đề cập đến quy định về trang phục hoặc quà tặng

Nếu đám cưới của bạn có quy định về trang phục, hoặc bạn có mong muốn đặc biệt về quà tặng, hãy ghi rõ điều này trên thiệp cưới. Điều này giúp khách mời chuẩn bị đúng theo yêu cầu và tránh những tình huống không mong muốn.

4. Cách thông báo với khách mời về việc nhận thiệp cưới

Sau khi gửi thiệp cưới, bạn có thể liên hệ với khách mời để xác nhận việc nhận thiệp. Điều này không chỉ giúp bạn biết chắc thiệp đã đến đúng địa chỉ mà còn tạo cơ hội để khách mời bày tỏ sự tham gia hoặc từ chối (nếu có).

+ Cuộc gọi hoặc tin nhắn: Sau khi gửi thiệp cưới qua bưu điện hoặc trực tiếp, bạn có thể gọi điện hoặc nhắn tin để xác nhận với khách mời. Hãy lưu ý giữ thái độ thân thiện và không gây áp lực lên khách mời về việc họ có tham dự hay không.

+ Email nhắc nhở: Nếu bạn gửi thiệp cưới online, một email nhắc nhở sau vài tuần có thể giúp khách mời không quên sự kiện. Đồng thời, bạn có thể cung cấp thêm thông tin chi tiết về buổi tiệc.

+ Đăng story mạng xã hội: đây là cách được nhiều cặp đôi lựa chọn bởi sự mới mẻ và có tính lan tỏa cao

Đọc thêm bài viết này

Kết luận

Gửi thiệp cưới không chỉ là một việc làm truyền thống mà còn là cách thể hiện sự tôn trọng và lòng biết ơn đối với những người thân yêu đã cùng chia sẻ khoảnh khắc đặc biệt của cô dâu chú rể. Bằng cách tuân thủ đúng quy trình và lưu ý các chi tiết quan trọng, bạn sẽ đảm bảo rằng thiệp cưới đến tay khách mời một cách lịch sự và đầy đủ thông tin.

Cách chọn xưởng in thiệp cưới giá rẻ dâu rể nên biết 

Tổng hợp những lỗi sai phổ biến dâu rể nên tránh

Cách viết thiệp cưới chuẩn nhất

Top 3 chất liệu in thiệp cưới đẹp tại Nha Trang

Những điều cần lưu ý khi chọn thiệp cưới

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

Địa chỉ: Số 105 đường Thái Nguyên, TP. Nha Trang, Khánh Hòa
Google Maps: https://maps.app.goo.gl/XAWkCnPjxTgqnFee9
Điện thoại: 0328.203.079
Email: inphuthien@gmail.com
Youtube: https://www.youtube.com/@InAnPhuThienNT
Tiktok: www.tiktok.com/@inanphuthiennt
Website: www.vuathiepcuoi.com
Facebook tổng: www.facebook.com/inanphuthien
Facebook Thiệp cưới: www.facebook.com/inthiepcuoitainhatrang
Giờ mở cửa: 07:30 - 17:30